最全布展攻略 | 展商报到流程、布撤展时间及流程、搭建须知

慧聪汽服网 https://qipei.hczyw.com 2021-06-23 出处:轮毂天下 责任编辑:HC2

一 展会日期

 

最全布展攻略 | 展商报到流程、布撤展时间及流程、搭建须知

CIWE 2021

 

二 展会地址及展馆信息

 

展会地址

上海新国际博览中心E3馆

上海浦东新区龙阳路2345号(南大厅)

展览馆平面图

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公共交通 

地铁路线: 

乘坐地铁 2 号线至龙阳路站,步行至上海新国际博览中心 乘坐地铁 7 号线至“花木路站”下车即到上海新国际博览中心北大厅 

 

上海浦东国际机场路线: 

乘坐地铁 2 号线至龙阳路站下,步行或换乘 7 号线至“花木路站”下车即到上海新国际博览中心

 

上海虹桥国际机场路线: 

乘坐地铁 2 号线至龙阳路站下,步行或换乘 7 号线至“花木路站”下车即到上海新国际博览中心

 

上海火车站路线: 

乘坐地铁 1 号线到人民广场站,换乘 2 号线至龙阳路站下,步行或换乘地铁 7号线至“花 木路站”下车即到上海新国际博览中心 

 

上海南站路线: 

乘坐地铁 1 号线到人民广场站,换乘 2 号线至龙阳路站下,步行或换乘 7 号线至“花木路 站”下车即到上海新国际博览中心 

 

上海虹桥火车站路线: 

乘坐地铁 2 号线至龙阳路站下,步行或换乘 7 号线至“花木路站”下车即到上海新国际博览中心

 

三 入场须知


第一道:查随申码、胸卡

根据国家防疫规定和上海市政府要求,展会入场还须出示健康码(随申码绿码)。可通过微信/支付宝扫描下方二维码,或搜索“随申码”提前领取。

 

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第二道:刷身份证入场

注:所有进场人员带好手机和本人身份证件!报道及展会期间看好随身物品,不要携带贵重物品进入展馆。

请妥善保存胸卡、餐券等重要物品,一旦丢失现场无法补办!根据上海防疫要求,参展期间请务必携带身份证原件,所有进馆人员都要求佩戴好口罩。

第三道:展商报到登录

参展商请从展馆南大厅(1号大厅)报到登录

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四 货车轮候

货运车辆进馆必备轮候证!

办证人员需将系统生成的《轮候证》保存并用A4纸打印后放置在车辆前挡风玻璃上,凭此按指定时段进入展馆指定停车场等候。

请关注“新国际博览中心”微信公众号申请个人轮候证!

(注:轮候证将在6月22日早上10点开始办理申请,届时请扫码下方二维码进行,按照引导步骤办理)

 

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五 展品运输

上海创源国际物流有限公司为本次展览会的指定运输商。负责国内外展品运输业务,统一处理展品运输及相关 文件的事宜,并提供展览会的现场服务。

展商可就有关运输事项与我司联系。为确保展览会的顺利进行,请各 展览商依照本指南的有关规定做出安排,以免延误展出及产生附加费用。 

上海创源国际物流有限公司 

联系人:罗先生 

电话:021 62371938 

E-mail: info@cy-il.com 

一、展品运输途径及时间要求

展商可将展品通过物流快递自行安排运往上海。如需安排提货,请事先与我们联系,以便确定有关费用。快递发运货物,收货人请按照以下部分制作: 

 

上海创源仓库 

地址:上海市青浦区嘉松中路4188弄88号 

联系人:金士刚 

电话:+86-13585776025 

发货前请务必先预约,预约截止日期: 2021年6月18日。仓库收货截至日期6月23日。本公司不负责由于未接到 通知而引起任何的延误及由此产生的加急费用。 

二、运输服务项目及收费标准

1. 进馆选项A 

仓库收货-展台:250元/立方米/1000公斤(取较大值)最低收费500元/运次 

2. 撤馆选项A 

展台-送仓库:250元/立方米/1000公斤(取较大值)最低收费500元/运次 

3. 进馆选项B 

卸货区卸车-展台:90元/立方米/1000公斤(取较大值)最低收费90元/运次  

4. 撤馆选项B 

展台-卸货区装车:90元/立方米/1000公斤(取较大值)最低收费90元/运次 

5. 上门提货/送货上门:

根据上门地址另议 

三、叉车及吊机收费 

*重型机力卸车及装车附加费(吊机最低 2 小时起算)

 

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*二次就位、特殊安装、机力租赁服务附加费 ( 最低 2 小时起算 )。

 

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四、相关营业条款及注意事项 

◆ 上海创源作为本展会指定运输和现场操作服务商,将承担此次展览会所有展示设备和相关货物到达上 海后的提、存货事宜,并统一安排货物到达展馆后的装卸车、就位、展示设备的组装、拆卸等操作(现 场装卸车服务,仅限于指定卸货区进行)。 

◆ 上海创源将根据参展单位递交的相关申请和要求,结合实际情况与主办单位、指定搭建商共同协商, 制定具体进出馆安排,请所有参展公司严格按照安排执行,反之产生的所有额外费用和良后果都将 由参展单位自行承担。 

◆ 作为大会指定的运输及现场操作服务商,上海创源根据参展单位填制的展品信息和相关附表,将有权 根据现场实际情况对个别安排进行合理的临时性调整。 

◆ 参展单位若未能在指南规定的相关截止时间前提交书面申请和要求,或未得到上海创源确认的,上海 创源将在现场根据当时的劳力、机力情况酌情安排,展商需要同时承担所有额外费用。 

◆ 所有参展公司或展团提出的服务项目的申请和要求必须以书面形式递交给上海创源,上海创源将根据 实际情况协商、调整和确认,口头预定等将不被认可和接受。 

◆ 本指南涉及的服务仅限参展单位的展品或搭建材料, 参展单位的生活物品或办公用品等,如需装/卸服 务的,必须具有良好包装条件,外包装体积不得小于 1 立方米。对裸装、散装或不符合搬运条件的, 上海创源有权拒绝提供相关服务,以免造成人员或货物伤害事故。 

◆ 展商必须自行对展品、建材的现场操作 ( 包括装、卸车、开箱、装箱及吊装等事宜 ) 安排指导和监督, 否则我司将无法提供以上服务,并不会承担因此产生的经济损失和后果。 

◆ 开具增值税发票加收 6% 增值税。

六 搭建指南

主场搭建商信息

上海劲象会展有限公司 

地 址:上海市浦东新区沪南路2218号BHC东楼1902-1903室 

电 话:021-68391183 / 68391193 

联系人:孙振 先生 

手 机:18317179216 

邮 箱:915299848@qq.com

标准展位

标准展台配置、效果图

不同面积的标摊配置

参展商注意事项

1. 请参展商参考标准展位配置。展会搭建商负责所有展位的设计与搭建。 

 

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2. 所有的展位配置均为租赁使用。参展商不得损坏或带走展板或展位内的家具。 

 

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3. 参展商不能擅自改动展位结构及展位的任何部分,参展商如需移动或更换标准展位的配置( 如:安装灯 箱,增加照明灯等 ),须在 2021 年 5 月 20 日 前通知指定搭建商――上海劲象会展有限公司申请, 并将展位的设计方案及详细说明一并提供。如在期限内未通知指定搭建商,则参展商不得自行改动展位 及增加配置。 

4. 参展商安装的所有展示物品的背板处不得超过 2.5 米限高,请勿在侧板上方粘挂展品或宣传品,参展商 的任何展品,不得超出所订面积范围,否则,主办单位有权要求参展商将展位恢复原状,所发生的费用 由参展商负担。

5. 请不要用胶带、 钉子等在展板、地毯、天花板或楣板上做固定。对违反上述规定所造成的损失,由参 展商负担。 

6. 楣板由主办单位统一制作,需保持白色底色,同时楣板上不可做任何装饰性或公司的标志,参展商不得 擅自更改楣板内容。 

7. 如果参展商需额外租赁展具,请与指定搭建公司联系,并将租赁登记表于 2021 年 5 月 20 日前传给 指定搭建公司。如现场租赁,价格会高于预订价格。

8. 每一米背板展板上悬挂物品不能超过 2KG,如有超重,请与大会指定搭建商――上海劲象会展有限公司 联系,大会指定搭建商将根据物品进行加固并收取一定费用。如果由于参展商悬挂超重物品或使用不当, 造成的展位坍塌或展品受损,主办单位与大会搭建商将不承担任何责任,如造成展板或内部家具破坏, 参展商须做出赔偿。 

9. 现场垃圾清运环保要求安全规定:使用完的地毯、 KT 板、低压塑料纸(气泡塑料纸)等展后废弃物不 得随意丢弃,必须自行回收或委托清运公司提供有偿处理服务。违反规定者,主办单位有权扣除展台综 合管理押金以作处罚。 标准展位如欲使用 KT 板,可联系指定搭建商—上海劲象会展有限公司另行报 价制作;如自行制作,在撤展时务必带离展馆。

特装(光地)展位参展商进馆手续

第一步: 报电:请于2021年5月20日前与主场承建商联系进行预订,主场承建商接到展台的订单后,将开具付款通知 书。请在接到付款通知书并确认订单后,及时缴纳电费、施工管理费、押金,并上传汇款底单至申报网站, 以便主场承建商提前开具发票,发票展会后快递。 

第二步: 审图:(不接收传真的图纸)。请于2021年5月20日前与审图单位联系提交电子版展台平立面效果图、电路 图、施工细部结构图、材质说明图(所有图纸均须标明尺寸)。审图费 RMB30.00/平米/展期 

第三步: 通过图纸审核后,将以下文件发送至915299848@qq.com, 共 1 份:截止日期2021年5月20日 1)【表格 3】“特殊搭建展位(光地)搭建申请”――参展单位盖章 2)【表格 4】“搭建商安全承诺书”――搭建公司盖章 3) 搭建公司的营业执照复印件(需盖章) 4) 电工本复印件 5) 展台纸质效果图,含立面图、平面图、电路图、施工细部结构图、材质说明图(所有图纸均须标明尺寸), 且与审图通过的图纸一致。 

第四步: 特装搭建公司办理展馆实名认证(2021年已办理过实名认证,可省略此步):特装搭建公司施工负责人需在 布展前 15 个工作日办理上海新国际博览中心实名认证。 

第五步: 缴纳押金: 在进馆布展前,向主场承建商缴纳施工押金,并保管好押金收据。具体费用标准如下:(如对 展馆地面、墙壁有损毁,以及在撤展清运有加班的,展馆有权从垃圾清运押金中扣除相关费用)。

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第六步: 所有展商指定展台搭建商以及自行搭建展台的参展商需向大会主场搭建 - 上海劲象会展有限公司支付搭建 管理费。价格:RMB 45 /每平米/展期,总价格按照展台面积计算。 

第七步: 已通过展馆实名认证的搭建公司,施工负责人凭押金收据及施工工人二代身份证原件到上海新国际博览中心 南广场制证中心办理施工证件(50 元/个)、货车车证(50 元/车次)。 

押金清退说明: 展会结束后,请将展位内清理干净,持主场承建商开具的押金收据经展馆保洁、保安、物业人员签字确认后, 此笔押金将退还。

搭建/撤展期间用电 

1. 为有效防止电气火灾事故发生,进一步提升展会消防安全保障系数,上海新国际博览中心根据上海市消防局 要求,引入有偿电气火灾检测服务,配套做好展位用电安全工作,相关费用由展商/搭建商自行承担。展台 二级电箱(照明部分)统一由电 气火灾监控箱代替,展商/搭建商常规来说无需再自行携带二级电箱。 

2. 所有价格包含电费。 

3. 预订光地的展商必须预订照明用电和电气火灾监控箱,电气火灾监控箱出线端需自行接驳。

4. 照明用电与机器用电必须分开预订。安全起见,请根据最大启动电流预订用电。 

5. 大屏 LED 建议单独申请机器用电。

6. 每台运转演示机器须分别单独预定动力电源。

7. 套装展台展商不得私接照明器材。若由于违规操作而造成跳闸、短路、电线起火、电箱损坏等情况,展商须 承担责任并赔偿 损失。

8. 严禁使用多功能插座,以防由于超负荷造成短路

特装展位参展商注意:

申请光地展位将只获得无地毯的空地,参展商须根据展会主办单位的要求自行设计与搭建展位。

CIWE 2021 

七 酒店详情

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