“在注重消费体验的今天,那些你觉得正确的接待习惯或许正在让客户离你远去。”
前不久在说起汽修厂客户流失率时,我提到了客户接待流程的问题,这本是汽修厂运营过程中最靠前的一环,可却往往也成了管理者们最易忽略的一环。
俗话说,细节决定成败。谈起客户接待流程,每个老板都有话说,更有很多老板明知流程有问题,可就是不知道如何妥善调整。介于此,我们今天就来聊一聊,汽修厂的前台接待问题。
SA不询问客户的预约情况
如果是一家管理严格的4S店,SA在接待前台必定会问到这句话:“先生,请问您有预约吗?”。原因再简单不过,因为客户是否预约决定着他接下来的工作顺序。
可在4S店以外,我们就很少能听到这句话了。很多汽修厂并非不知道预约保养的好处,可想到自己业务量较小,和4S店差距较大,于是就把将预约业务省去了。店内都已经没有了预约业务,SA当然不会主动问客户是否预约了。
有一点我们必须认识到,在时间观念很重的今天,哪怕是5分钟,客户也会能省则省。如果你的店内有预约免等服务,而别的店没有,这在客户看来必然是个加分项。
所以从今天起,让SA把这句话挂在嘴边,哪怕我们还尚未重启预约服务!SA主动问询的好处有二:
1、让预约客户享受到预约的待遇(待遇要与直接入厂维修客户严格区分开),这是决定此客户下次是否再次预约的关键因素。
2、即便客户没有预约,客户也会知道店里保养是可以预约的,接下来客户可能就会主动询问预约的好处。
另外,分享几个推广预约服务的方法,供大家参考:
1、提高SA开口率,让客户知道预约服务的各种好处。
2、在客户接待区和客户休息室放置告示牌,提醒客户预约。
3、在对客户回访时,宣传预约业务,让更多的客户了解预约的好处。
流程可以不同,关键是要做到位
我们很难要求每家汽修厂的客户接待流程都一模一样,这不现实。在我看来,结合客户群体、门店位置、常修车型等等因素,门店是可以制定专属接待流程的。但最最关键的是——制定好了就要把每一条都做到位。
接待流程其实是一个问诊的过程,也是SA与客户沟通破冰的过程,虽然每个店的流程制定略有不同,但下面这些细节还是要注意的:
1、接待问诊时间不少于7分钟
为什么偏偏是7分钟?如果我们想要更精准的了解客户需求,更好的挖掘客户价值,7分钟已经是最低的标准。另外,跟客户在前台多聊一会,我们可以更好地了解客户性格和客户建立感情,方便SA的后续工作。
2、与车间主任时刻保持沟通
问诊过程中,如果SA遇到自己无法回答的问题,应该第一时间用对讲机求助于车间主任,千万不可擅自做主。
3、车辆环检很重要
为了维护店内利益,车辆在开进车间前的环检是非常重要的,但环检过程我们必须要注意方式方法,不要让客户反感。
例如,查验车辆外观时,我们可以说:“王先生,您看这里有块刮蹭,什么时候您有时间,咱走个保险,我帮您把它修了”。
这样说既可以解决客户对于SA查验车辆外观的抵触情绪,又间接的增加了钣喷车间的产值。
4、“三件套”不能省
SA在查验车辆的同时,一定要当着客户的面铺好三件套。即使客户客气说不用了等话语,也要坚持把三件套套好。